ZARZĄDZENIE NR 57/2026 w sprawie wprowadzenia karty obiegowej dla pracowników Urzędu Gminy Bulkowo oraz kierowników jednostek organizacyjnych i zasad jej stosowania

ZARZĄDZENIE NR 57/2026
WÓJTA GMINY BULKOWO
z dnia 24 kwietnia 2026 r.

w sprawie wprowadzenia karty obiegowej dla pracowników Urzędu Gminy Bulkowo oraz kierowników jednostek organizacyjnych i zasad jej stosowania

Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2026 r. poz. 252) zarządzam, co następuje:

§ 1. Wprowadzenie karty obiegowej

1. Wprowadza się obowiązek stosowania karty obiegowej dla:

a)      pracowników Urzędu Gminy Bulkowo,

b)      kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

2. Wzór karty obiegowej stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Cel stosowania karty
Celem wprowadzenia karty obiegowej jest:

1. zapewnienie prawidłowego rozliczenia się pracownika z powierzonych obowiązków i mienia,
2. potwierdzenie uregulowania wszelkich zobowiązań wobec pracodawcy,
3. uporządkowanie procesu zakończenia zatrudnienia lub pełnienia funkcji.

§ 3. Obowiązek wypełnienia

1. Kartę obiegową zobowiązany jest wypełnić:

a)      pracownik rozwiązujący stosunek pracy,

b)      pracownik zmieniający stanowisko pracy – jeżeli wiąże się to z przekazaniem mienia lub dokumentacji,

c)      kierownik jednostki organizacyjnej kończący pełnienie funkcji.

2. Wypełnienie karty obiegowej jest warunkiem dokonania ostatecznego rozliczenia z pracownikiem.

§ 4. Zakres potwierdzeń

1.        Karta obiegowa zawiera potwierdzenia rozliczenia z następującymi Referatami/Pracownikami:

a)      stanowiskiem ds. kadr i płac,

b)      referatem finansowym/księgowością,

c)      informatykiem/administratorem systemów,

d)      osobą odpowiedzialną za gospodarkę mieniem,

e)      archiwum zakładowym,

f)       bezpośrednim przełożonym.

2. W zależności od zakresu obowiązków pracownika, lista komórek może zostać rozszerzona.

§ 5. Tryb obiegu

1. Kartę obiegową wydaje pracownik na stanowisku ds. kadr i płac w Urzędzie Gminy.
2. Pracownik zobowiązany jest uzyskać wymagane potwierdzenia przed dniem rozwiązania stosunku pracy lub zakończenia pełnienia funkcji.
3. Wypełnioną kartę obiegową należy złożyć pracownikowi na stanowisku ds. kadr i płac w Urzędzie Gminy Bulkowo.

§ 6. Odpowiedzialność

1. Bezpośredni przełożony pracownika odpowiada za nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu rozliczenia.
2. Pozostali pracownicy odpowiedzialni za rozliczenie są zobowiązani do niezwłocznego dokonania wpisów w karcie obiegowej.

§ 7. Postanowienia końcowe

1.      Kierowników jednostek podległych zobowiązuje się do wprowadzenia w swoich jednostkach Zarządzenia wprowadzającego kartę obiegową dla pracowników i zasad jej stosowania

2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.