biuletyn informacji publicznej
ZARZĄDZENIE NR 130/2025
WÓJTA GMINY BULKOWO
z dnia 11 grudnia 2025 r.
w sprawie organizacji i funkcjonowania Akcji Kurierskiej na terenie Gminy Bulkowo
Na podstawie art. 30 ust. 1 i art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm.) w związku z art. 533 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 825 ze zm.) oraz § 14 ust. 1, § 15 ust. 1 i § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 17 stycznia 2025 r. w sprawie doręczania kart powołania do służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny (Dz. U. z 2025 r. poz. 127) i Zarządzeniem Wojewody Mazowieckiego z dnia 04 listopada 2025 r. w sprawie opracowania założeń i schematu akcji kurierskiej na terenie województwa mazowieckiego, Wójt Gminy Bulkowo zarządza, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa cel, założenia i schemat akcji kurierskiej na terenie Gminy Bulkowo oraz właściwości i tryb postępowania Wójta Gminy Bulkowo w organizacji dostarczania dokumentów powołania w trybie akcji kurierskiej.
§ 2. Akcja kurierska to zorganizowany przez organy administracji publicznej system doręczania dokumentów powołania adresatom.
§ 3. Celem akcji kurierskiej jest:
1) bezpośrednie doręczenie dokumentów powołania określonym żołnierzom rezerwy do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzonych w trybie natychmiastowego stawiennictwa;
2) bezpośrednie doręczenie dokumentów powołania do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
3) bezpośredniego doręczenia wezwań do wykonania świadczeń na rzecz obrony;
4) bezpośredniego doręczenia obwieszczeń o powszechnej mobilizacji, w celu ich rozplakatowania.
§ 4. 1. W celu właściwego funkcjonowania akcji kurierskiej opracować Plan Akcji Kurierskiej Gminy Bulkowo, w którym należy określić:
1) rejony i trasy doręczeń kart powołania oraz trasy przejazdu kurierów z wykorzystaniem mapy terenu;
2) niezbędne siły i środki, imiona i nazwiska oraz numery telefonów kontaktowych osób upoważnionych do nawiązania łączności w czasie służbowym i pozasłużbowym; 3) sposób przekazywania informacji o uruchomieniu akcji, jej przebiegu i wynikach; 4) warianty działania w różnych porach doby i o różnych porach roku.
2. Plan Akcji Kurierskiej Gminy Bulkowo należy uzgodnić z Szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku oraz Komendantem Miejskim Policji w Płocku.
§ 5. Do opracowanego Planu Akcji Kurierskiej Gminy Bulkowo należy przygotować dokumenty niezbędne do przeprowadzenia akcji kurierskiej w czterech częściach:
1. Część I - dokumenty przeznaczone dla kierującego akcją:
1) spis dokumentów akcji kurierskiej;
2) zasady i sposób przekazywania informacji o uruchomieniu akcji kurierskiej, jej przebiegu i wynikach;
3) warianty działania w różnych porach doby i o różnych porach roku;
4) tabela czynności dla kierującego akcją kurierską;
5) wykaz kurierów łączników urzędu gminy;
6) wykaz kurierów wykonawców urzędu gminy;
7) zestawienie przekazanych dokumentów powołania;
8) spis telefonów podmiotów współdziałających w zakresie realizacji zadań akcji kurierskiej;
9) mapa gminy z podziałem na trasy lub rejony doręczeń.
2. Część II - dokumenty kurierów wykonawców:
1) wykaz kurierów i ich zastępców;
2) wykaz posiadaczy środków transportowych na potrzeby akcji kurierskiej;
3) zadania kurierów wykonawców;
4) tabela rozesłania kurierów;
5) spis numerów telefonów w urzędach miast i gmin objętych akcją kurierską;
6) spis sołectw znajdujących się na terenie gminy;
7) upoważnienie kurierów.
3. Część III - dokumenty kurierów:
1) upoważnienie;
2) mapa tras z rejonami doręczeń;
3) instrukcja dla kuriera - pouczenie o zasadach doręczania kart powołania;
4. Część IV – dokumentacja wykonawcza i pomocnicza:
1) potwierdzenia odbioru kart powołania lub dokumentów zawiadomienia;
2) wykaz aktualizacji kart powołania przekazanych na przechowanie urzędowi gminy
lub urzędowi miasta;
3) zestawienie przekazanych dokumentów powołania;
4) zawiadomienie o przekazaniu hasła do uruchomienia akcji kurierskiej;
5) tabela rozesłania kurierów;
6) rozliczenie doręczenia kart powołania lub pakietów kart powołania;
7) informacja z przebiegu i wyników akcji kurierskiej uruchomionej na terenie miasta i gminy;
8) rozliczenie kosztów akcji kurierskiej.
§ 6. Plan akcji kurierskiej podlega aktualizacji przynajmniej raz w roku lub w razie zmian mających istotny wpływ na funkcjonowanie akcji kurierskiej. Każda zmiana winna być odnotowana i przekazana do posiadaczy poszczególnych egzemplarzy.
§ 7. Plan akcji kurierskiej należy wykonać w trzech egzemplarzach:
1) egz. nr 1 - Urząd Gminy Bulkowo;
2) egz. nr 2 - Wojskowe Centrum Rekrutacji w Płocku;
3) egz. nr 3 - Komenda Miejska Policji w Płocku.
§ 8. Akcją kurierską kieruje Wójt, a w czasie jego nieobecności Zastępca Wójta lub upoważniony przez niego pracownik urzędu.
§ 9. Uruchomienie akcji kurierskiej następuje na podstawie hasła otrzymanego od Szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku.
§ 10. 1. Co najmniej raz na trzy lata należy organizować szkolenia i treningi dla wszystkich osób przewidzianych do udziału w akcji kurierskiej. Szkolenie doraźne osób nowo zaangażowanych należy przeprowadzić w terminie jednego miesiąca po ich wyznaczeniu.
2. Szkolenie to organizuje się dla:
1) kierujących akcją kurierską;
2) kurierów wykonawców;
3) kurierów łączników;
4) kurierów.
3. Każde przeprowadzone szkolenie i trening dla osób uczestniczących w systemie akcji kurierskiej należy udokumentować w postaci:
1) tematycznego planu szkolenia dla poszczególnych grup:
2) listy obecności:
3) adnotacji o szkoleniu z zakresu akcji kurierskiej w dzienniku szkolenia i treningu.
4. Przygotowanie i przeprowadzenie treningów należy organizować w porozumieniu z Szefem Wojskowego Centrum Rekrutacji w Płocku oraz Komendantem Miejskim Policji w Płocku.
5. O terminie przeprowadzenia treningu akcji kurierskiej, powiadamia się, co najmniej 30 dni przed planowanym treningiem, Starostę oraz Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa
i Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.
§ 11. Plan Akcji Kurierskiej Gminy Bulkowo zawiera informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone”.
§ 12. Plan Akcji Kurierskiej Gminy Bulkowo należy wdrożyć do działalności służbowej do dnia 15 grudnia 2025 r.
§ 13. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikowi prowadzącemu dokumentację Akcji Kurierskiej.
§ 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
