Przeprowadzenie audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym w Urzędzie Gminy w Bulkowie i jednostkach organizacyjnych Gminy Bulkowo

Bulkowo, dnia 18.10.2024 r. 

Znak sprawy: RRA.IZ.271.2.17.2024 

SZACOWANIE WARTOŚCI ZAMÓWIENIA

Gmina Bulkowo z/s ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo w ramach procedury szacowania wartości zamówienia, zaprasza do złożenia propozycji ceny za wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu wewnętrznego o charakterze kontrolnym oraz doradczym w Urzędzie Gminy w Bulkowie i  jednostkach organizacyjnych Gminy Bulkowo.
Usługa dotyczy następujących obszarów:

1. Identyfikacji obszarów potencjalnego ryzyka,
2. Opracowanie rocznego planu audytu na rok  2025,
3. Opracowanie programów zadań audytowych na podstawie planu audytu wewnętrznego na rok 2025,
4. Przeprowadzenie identyfikacji obszarów ryzyka oraz analizy ryzyka w zakresie działania Urzędu Gminy oraz jednostek podległych,
5. Badania systemu zarządzania i kontroli,
6. Przeprowadzenie czterech zaplanowanych zadań audytowych, pierwsze zadanie  - do końca I kwartału 2025 r., drugie zadanie - do końca II kw. 2025 r., trzecie zadanie  - do końca III kw. 2025 r., czwarte zadanie  - do końca IV kw. 2025 r.,
7. Zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego,
8. Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu,
9. Prowadzenie akt stałych i bieżących audytu w celu udokumentowania przebiegu i wyniku działania audytowego,
10. Sporządzenia rocznego sprawozdania z wykonania audytu,
11. Usług doradczych związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej.

Weryfikacja dokumentów potrzebnych do przeprowadzenia audytu będzie możliwa tylko w siedzibie Zamawiającego, tj. Urzędzie Gminy Bulkowo ul. Szkolna 1, 09-454 Bulkowo. Zamawiający nie przewiduje przesyłania skanów dokumentów.

Audyt wewnętrzny należy sporządzić zgodnie z przepisami określonymi w art. 272-296 Ustawy o finansach publicznych.

Wynagrodzenie audytora będzie płatne w okresach miesięcznych w wysokości 1/12 ceny ofertowej na podstawie rachunku lub faktury Wykonawcy usługi.

Wymagania Zamawiającego:

1. usługodawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy o finansach publicznych,
2. wymagania dodatkowe dla osób fizycznych lub podmiotów składających ofertę:

a)      co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego,

b)      co najmniej 2 audyty przeprowadzone w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia audytu wewnętrznego na podstawie ustawy o  finansach publicznych,

c)      znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,

d)      znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień   publicznych,

e)      znajomość rachunkowości budżetowej,

f)       znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

3. wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę.

Zamawiający informuje, że przedmiotowe ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. 2020 poz. 1740), ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605). Ma ono na celu wyłącznie oszacowanie wartości zamówienia w związku z planowanym zamówieniem publicznym.

Propozycje ceny należy składać drogą elektroniczną do 23 października 2024 r. na adres: e.bigos@bulkowo.pl z tematem wiadomości „Szacowanie wartości zamówienia – usługa audytorska”.

Propozycję ceny za cały okres świadczenia usługi, tj. 12 miesięcy należy podać w złotych polskich liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.